Come essere produttivo quando lavori da casa? O come collaborare con i membri del team se sei nuovo in questa cultura del lavoro? Queste sono alcune query di ricerca che potresti aver cercato su Google.

Siamo tutti all’oscuro di questa situazione.

Molti si sono mescolati con questa cultura e sono fiorenti e, allo stesso tempo, alcuni leader stanno cercando di costruire una forza lavoro collaborativa a distanza. Il lavoro a distanza non è una novità. Le aziende di tutto il mondo assumono persone che lavorano in remoto per abbattere le barriere geografiche. Inoltre, è stato previsto molto tempo fa che il lavoro a distanza è una tendenza che si evolverà con il tempo. Ma nessuno si aspettava che l’evento senza precedenti avrebbe costretto la maggior parte della forza lavoro mondiale a lavorare da casa durante la notte.

L’improvviso cambiamento ha portato molte nuove sfide e uno dei principali ostacoli è la collaborazione efficace e l’aumento della produttività. Il mondo sta imparando a collaborare virtualmente per ottenere il meglio dal proprio lavoro.

Cos’è la collaborazione virtuale / remota?

La collaborazione virtuale sta collaborando virtualmente attraverso strumenti digitali verso un obiettivo comune. Senza interazione fisica, i team virtuali collaborano utilizzando la tecnologia digitale, condividono idee, file di lavoro e comunicano in tempo reale.

Ecco i modi per aumentare l’efficienza del lavoro collaborando da remoto

1. Comunicazione

Una comunicazione efficace è la chiave per migliorare la collaborazione del team remoto. Il modo in cui il team comunica internamente decide il destino dell’organizzazione. La collaborazione o la comunicazione di persona non è praticabile in ambienti di lavoro remoti; pertanto, è fondamentale comunicare attivamente con i membri del team.

Quando lavori in remoto e colleghi i membri del team con strumenti di chat e strumenti di videoconferenza, assicurati che tutti siano ben adattati. E tutti devono utilizzare canali di comunicazione comuni. La maggior parte delle ore di lavoro per i team remoti viene spesa per connettersi a persone, rispondere a e-mail o condurre riunioni. Pertanto, le seguenti poche norme possono far risparmiare molto tempo e aumentare l’efficienza.

Ecco cosa puoi fare:

• Sii chiaro: sii consapevole e molto cauto quando invii qualsiasi informazione ai membri del tuo team. Cerca di articolare in un linguaggio semplice e di essere chiaro e preciso.
• Non bombardare con informazioni inutili: l’idea è di portare a termine il lavoro in modo efficiente, rispettare il tempo degli altri e non bombardare con informazioni che non sono necessarie. Risparmia tempo ed energia di entrambe le parti.
• Strumenti di comunicazione virtuale: utilizza gli strumenti di comunicazione remota giusti che si adattano alla tua cultura e alle tue esigenze. Inoltre, gli strumenti di gestione del progetto per mantenere il flusso di lavoro sono un’ottima scelta per qualsiasi team remoto.
• Poche altre norme: ogni team remoto è diverso, così come i loro processi di lavoro. Pertanto, per mantenere tutti sulla stessa pagina, stabilisci alcuni criteri che tutti potrebbero seguire.

2. Obiettivi e obiettivi chiari

I team leader o manager devono enfatizzare nel dare istruzioni chiare al team. Gli scopi e gli obiettivi devono essere definiti chiaramente. I lavoratori remoti devono sapere cosa ci si aspetta da loro e come collaborare per aumentare la produttività del team.

Gli strumenti di collaborazione non sono utili se i membri del team non hanno idea dei loro obiettivi. Pertanto, è importante condurre regolarmente riunioni virtuali del team e aggiornarsi a vicenda sullo stato di avanzamento e sulle attività per eseguire i processi senza intoppi. Le riunioni del team sono ottime per aggiornare ogni membro del team e mantenere tutti sulla stessa pagina.

3. Sostenetevi a vicenda

Questo potrebbe essere uno dei più importanti quando si tratta di collaborare in modo efficace con team remoti. Sostenersi a vicenda è più un valore fondamentale di un’azienda che deve fluire dai leader dell’azienda. È molto facile essere deviati dal team mentre si lavora da remoto.

Potrebbero esserci molti fattori. Ad esempio, una squadra potrebbe perdere il morale e sentirsi ignorata dai colleghi. O la mancanza di apprezzamento potrebbe anche influenzare il morale dei membri della squadra. Pertanto, è importante raggiungere e mantenere un flusso di comunicazione aperto per comprendere i sentimenti di tutti. Inoltre, non puoi aspettarti che tutti si muovano in modo efficace con la cultura del lavoro a distanza.

Alcuni potrebbero aver bisogno di più tempo per abituarsi. Sostenersi a vicenda è la chiave qui per promuovere un team sostenibile, produttivo e collaborativo.

4. Mantenere la trasparenza

Mantenere la trasparenza mentre si lavora da casa potrebbe essere la sfida più grande per manager o membri del team. La mancanza di trasparenza è uno dei motivi principali alla base del morale basso dei dipendenti, della mancanza di fiducia e dell’entusiasmo. Nessuna azienda può raggiungere il suo apice se non condivide le informazioni interne ed esterne con i propri dipendenti. E costruisci una cultura di fiducia e solidarietà.

Ma come mantenere la trasparenza quando si lavora da casa? Sì, è difficile ma del tutto possibile. Per eventuali aggiornamenti importanti, assicurati di non trasmetterlo ai leader del team, ma piuttosto di condurre brevi sessioni di chat video con il team da divulgare. I leader possono anche inviare e-mail a tutti i membri del team su importanti aggiornamenti e sviluppi alla fine della giornata.

5. Attività di team building virtuale

Tieni un po ‘di tempo anche per festeggiare. Viviamo un tempo in cui le possibilità sono immense. Sta a noi come vogliamo agire di conseguenza. Il carico di lavoro e gli impegni possono stancarci.

Pertanto, è essenziale partecipare ad alcune attività divertenti per costruire relazioni e conoscersi meglio. Le attività di team building aumentano il coinvolgimento dei dipendenti e insegnano anche a collaborare. Le attività di team building sono uno dei modi migliori per promuovere la collaborazione in team da remoto.

I team di successo partecipano ad attività di team building per promuovere il lavoro di squadra e una cultura del lavoro positiva. Inoltre, le attività virtuali potrebbero essere troppo divertenti poiché ti danno molte idee con cui giocare. Ad esempio, potrebbe essere qualsiasi cosa, dal dare a ciascuno un tour delle tue case o del tuo giardino, giochi a quiz online, condividere elenchi di secchi o costruire una storia insieme, ecc.